{"id":25235,"date":"2026-04-24T13:32:00","date_gmt":"2026-04-24T11:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/telemedi.com\/?post_type=tm-guide&#038;p=25235"},"modified":"2026-04-23T23:33:27","modified_gmt":"2026-04-23T21:33:27","slug":"czy-pracodawca-widzi-powod-l4-wyjasniamy-zasady-prywatnosci","status":"publish","type":"tm-guide","link":"https:\/\/telemedi.com\/pl\/poradnik\/czy-pracodawca-widzi-powod-l4-wyjasniamy-zasady-prywatnosci\/","title":{"rendered":"Czy Pracodawca Widzi Pow\u00f3d L4? Wyja\u015bniamy Zasady Prywatno\u015bci"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Wprowadzenie do zwolnienia lekarskiego<\/h2>\n\n\n\n<p>Zwolnienie lekarskie (L4) to dokument potwierdzaj\u0105cy czasow\u0105 niezdolno\u015b\u0107 do pracy i uprawniaj\u0105cy do zasi\u0142ku chorobowego. Na za\u015bwiadczeniu lekarskim lekarz wpisuje kod literowy, kt\u00f3ry og\u00f3lnie informuje o przyczynie absencji, a pracodawca nie ma dost\u0119pu do szczeg\u00f3\u0142owych informacji medycznych.<\/p>\n\n\n\n<p>Obecnie funkcjonuje system e-ZLA (elektroniczne zwolnienia), wprowadzony w Polsce w 2018 roku, kt\u00f3ry automatycznie przekazuje dane do ZUS i pracodawcy. Dane lekarza i plac\u00f3wki medycznej s\u0105 r\u00f3wnie\u017c widoczne na zwolnieniu.<\/p>\n\n\n\n<p>W Polsce wyr\u00f3\u017cnia si\u0119 pi\u0119\u0107 kod\u00f3w chorobowych, kt\u00f3re lekarze mog\u0105 wpisa\u0107 na zwolnieniu lekarskim, a ka\u017cdy z nich oznacza inn\u0105 przyczyn\u0119 niezdolno\u015bci do pracy. Kody te s\u0105 zgodne z list\u0105 mi\u0119dzynarodowej klasyfikacji chor\u00f3b, gdzie ka\u017cda jednostka chorobowa posiada sw\u00f3j numer statystyczny, jednak na zwolnieniu dla pracodawcy widoczny jest jedynie kod literowy, co chroni prywatno\u015b\u0107 pacjenta.<\/p>\n\n\n\n<p>System e-ZLA jest powi\u0105zany z Zak\u0142adem Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych oraz systemem ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych, co zapewnia sprawn\u0105 wymian\u0119 informacji i ochron\u0119 danych pracownika, a tak\u017ce umo\u017cliwia <a href=\"https:\/\/telemedi.com\/pl\/poradnik\/zwolnienie-lekarskie-jak-uzyskac-l4-przez-internet-strong\/\">uzyskanie zwolnienia lekarskiego przez internet<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Co pracodawca widzi na zwolnieniu lekarskim<\/h2>\n\n\n\n<p>Pracodawca ma dost\u0119p do:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>danych pracownika<\/li>\n\n\n\n<li>okresu zwolnienia<\/li>\n\n\n\n<li>informacji o lekarzu<\/li>\n\n\n\n<li>wskazania \u201e1\u201d (le\u017ce\u0107) lub \u201e2\u201d (mo\u017ce chodzi\u0107)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pracodawca widzi kod choroby, czyli og\u00f3lny kod literowy na zwolnieniu lekarskim, ale nie ma dost\u0119pu do numeru statystycznego choroby, kt\u00f3ry zawiera szczeg\u00f3\u0142owe informacje o diagnozie.<\/p>\n\n\n\n<p>\u27a1\ufe0f <strong>Nie widzi diagnozy ani szczeg\u00f3\u0142owego powodu choroby.<\/strong> Pracodawca ma dost\u0119p jedynie do podstawowych informacji zawartych w zwolnieniu lekarskim, takich jak czas niezdolno\u015bci do pracy oraz og\u00f3lny kod literowy, kt\u00f3ry informuje o przyczynie absencji.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Kod choroby \u2014 czy pracodawca widzi kod?<\/h2>\n\n\n\n<p>Na L4 mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 kody literowe A\u2013E, kt\u00f3re maj\u0105 kluczowe znaczenie dla rozlicze\u0144 zasi\u0142k\u00f3w chorobowych i praw pracownika do wynagrodzenia, tak\u017ce wtedy, gdy <a href=\"https:\/\/telemedi.com\/pl\/poradnik\/czy-istnieja-ograniczenia-dotyczace-czasu-trwania-zwolnienia-online\/\">zwolnienie lekarskie jest wystawione online i ma okre\u015blony czas trwania<\/a>. Kody te s\u0105 zgodne z list\u0105 mi\u0119dzynarodowej klasyfikacji chor\u00f3b, gdzie ka\u017cda dolegliwo\u015b\u0107 ma przypisany numer statystyczny.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>kod B<\/strong> \u2014 ci\u0105\u017ca (pracownik ma prawo do z\u0142o\u017cenia pisemnego wniosku, aby kod B nie pojawi\u0142 si\u0119 na zwolnieniu lekarskim, co chroni jego prywatno\u015b\u0107)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>kod C<\/strong> \u2014 nadu\u017cycie alkoholu (istotny dla pracodawcy i pracownika podczas rozlicze\u0144 \u015bwiadcze\u0144 chorobowych)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>kod D<\/strong> \u2014 gru\u017alica (na wniosek pracownika kod D mo\u017ce zosta\u0107 ukryty na zwolnieniu lekarskim, co dodatkowo chroni wra\u017cliwe informacje medyczne)<\/li>\n\n\n\n<li>inne kody dotycz\u0105 szczeg\u00f3lnych sytuacji<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u27a1\ufe0f Kod mo\u017ce sugerowa\u0107 okoliczno\u015bci, ale:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>nie ujawnia pe\u0142nej diagnozy<\/li>\n\n\n\n<li>mo\u017ce zosta\u0107 pomini\u0119ty przez lekarza<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Zasi\u0142ek chorobowy a kod choroby<\/h2>\n\n\n\n<p>Kod wp\u0142ywa na wysoko\u015b\u0107 \u015bwiadczenia oraz okres zwolnienia, kt\u00f3ry r\u00f3wnie\u017c ma wp\u0142yw na wysoko\u015b\u0107 zasi\u0142ku chorobowego:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>kod B \u2192 100% wynagrodzenia<\/li>\n\n\n\n<li>brak kodu \u2192 standardowe zasady (np. 80%)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Kody chorobowe maj\u0105 kluczowe znaczenie dla wyliczania zasi\u0142ku chorobowego. Kod ma znaczenie dla rozlicze\u0144, ale nie dla szczeg\u00f3\u0142owej wiedzy pracodawcy o chorobie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Prywatno\u015b\u0107 pracownika i e-ZLA<\/h2>\n\n\n\n<p>Dane medyczne s\u0105 chronione przez RODO.<\/p>\n\n\n\n<p>System e-ZLA, powi\u0105zany z systemem ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych i <a href=\"https:\/\/telemedi.com\/pl\/poradnik\/l4-online-nfz-czy-mozna-je-uzyskac\/\">Internetowym Kontem Pacjenta umo\u017cliwiaj\u0105cym uzyskanie L4 online w ramach NFZ<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ogranicza dost\u0119p do wra\u017cliwych danych<\/li>\n\n\n\n<li>udost\u0119pnia tylko niezb\u0119dne informacje<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Po wystawieniu zwolnienia lekarskiego, Zak\u0142ad Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych (ZUS) otrzymuje informacj\u0119 o jego wystawieniu, jednak nie przekazuje pracodawcy szczeg\u00f3\u0142\u00f3w dotycz\u0105cych przyczyny choroby, co zapewnia ochron\u0119 prywatno\u015bci pracownika.<\/p>\n\n\n\n<p>Pracodawca nie ma prawa \u017c\u0105da\u0107 od pracownika informacji o stanach zdrowia, w tym szczeg\u00f3\u0142\u00f3w zwi\u0105zanych z <a href=\"https:\/\/telemedi.com\/pl\/poradnik\/zwolnienie-lekarskie-od-psychiatry-odpowiedzi-na-najwazniejsze-pytania\/\">zwolnieniem lekarskim od psychiatry i przebiegiem leczenia chor\u00f3b psychicznych<\/a>, chyba \u017ce jest to niezb\u0119dne do skorzystania przez pracownika ze szczeg\u00f3lnych uprawnie\u0144 prawa pracy. Za naruszenie przepis\u00f3w o ochronie danych pracodawca mo\u017ce odpowiedzie\u0107 prawnie.<\/p>\n\n\n\n<p>Pe\u0142ne dane (np. kod ICD) widzi tylko:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ZUS<\/li>\n\n\n\n<li>lekarz<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Kiedy pracodawca mo\u017ce pyta\u0107 o stan zdrowia<\/h2>\n\n\n\n<p>Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>nie mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 szczeg\u00f3\u0142\u00f3w diagnozy ani wymaga\u0107 od pracownika podania informacji o stanie zdrowia pracownika, chyba \u017ce jest to niezb\u0119dne w celu skorzystania przez pracownika ze szczeg\u00f3lnych uprawnie\u0144 prawa pracy,<\/li>\n\n\n\n<li>mo\u017ce wymaga\u0107 informacji niezb\u0119dnych do organizacji pracy, w szczeg\u00f3lno\u015bci gdy dotyczy to jakich pracownik \u015bwiadczy prac\u0119, np. w warunkach szkodliwych, kobiety w ci\u0105\u017cy lub osoby niepe\u0142nosprawne.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wyj\u0105tki:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>np. ci\u0105\u017ca, niepe\u0142nosprawno\u015b\u0107 lub inne sytuacje przewidziane w kodeksie pracy, gdy ujawnienie informacji o stanie zdrowia jest konieczne do skorzystania ze szczeg\u00f3lnych uprawnie\u0144 lub \u015bwiadcze\u0144 pracowniczych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W przypadku zg\u0142oszenia pogorszenia stanu zdrowia pracodawca mo\u017ce skierowa\u0107 pracownika na badania profilaktyczne, aby zapewni\u0107 bezpiecze\u0144stwo pracy i zapobiec powa\u017cniejszym problemom zdrowotnym.<\/p>\n\n\n\n<p>Nieuprawnione \u017c\u0105dania mog\u0105 skutkowa\u0107 konsekwencjami prawnymi. Orzecznictwo S\u0105du Najwy\u017cszego podkre\u015bla, \u017ce przetwarzanie danych osobowych, w tym informacji o stanie zdrowia pracownika, jest \u015bci\u015ble ograniczone przepisami prawa pracy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Kontrole L4<\/h2>\n\n\n\n<p>Pracodawca mo\u017ce, niezale\u017cnie od tego, czy pracownik uzyska\u0142 <a href=\"https:\/\/telemedi.com\/pl\/poradnik\/zwolnienie-lekarskie-przez-telefon-jak-uzyskac-l4-bez-wizyty-w-gabinecie-lekarskim\/\">zwolnienie lekarskie przez telefon w formie e-ZLA<\/a>, czy podczas wizyty stacjonarnej:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zleci\u0107 kontrol\u0119 ZUS<\/li>\n\n\n\n<li>sprawdzi\u0107 prawid\u0142owo\u015b\u0107 wykorzystania L4<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Konsekwencje nadu\u017cy\u0107, r\u00f3wnie\u017c przy nieprawid\u0142owym korzystaniu ze <a href=\"https:\/\/telemedi.com\/pl\/poradnik\/l4-online-tanio\/\">zdalnie uzyskanego taniego zwolnienia online<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>utrata zasi\u0142ku<\/li>\n\n\n\n<li>zwrot \u015bwiadcze\u0144<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Jak chroni\u0107 prywatno\u015b\u0107<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mo\u017cesz poprosi\u0107 lekarza o brak kodu, tak\u017ce gdy korzystasz z <a href=\"https:\/\/telemedi.com\/pl\/zwolnienie-online-l4-przez-internet\/\">konsultacji lekarskich online i zwolnienia L4 przez internet<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>nie musisz ujawnia\u0107 diagnozy<\/li>\n\n\n\n<li>pracownik jest zobowi\u0105zany jedynie do poinformowania pracodawcy o niezdolno\u015bci do pracy oraz przewidywanym okresie nieobecno\u015bci, nie musi jednak ujawnia\u0107 przyczyny swojej choroby.<\/li>\n\n\n\n<li>obowi\u0105zany jest niezw\u0142ocznie zawiadomi\u0107 pracodawc\u0119 o swojej niezdolno\u015bci do pracy, najp\u00f3\u017aniej w drugim dniu nieobecno\u015bci.<\/li>\n\n\n\n<li>w razie w\u0105tpliwo\u015bci zg\u0142o\u015b spraw\u0119 do ZUS lub PIP<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Dobrowolne ujawnianie informacji przez pracownika<\/h2>\n\n\n\n<p>Pracownik ma prawo do zachowania prywatno\u015bci dotycz\u0105cej swojego stanu zdrowia, jednak w niekt\u00f3rych przypadkach mo\u017ce zdecydowa\u0107 si\u0119 na dobrowolne ujawnienie informacji o przyczynie swojej niezdolno\u015bci do pracy. Takie sytuacje mog\u0105 dotyczy\u0107 np. niezdolno\u015bci do pracy spowodowanej chorob\u0105 zaka\u017an\u0105, kiedy pracownik chce wyja\u015bni\u0107 swoj\u0105 absencj\u0119 lub zadba\u0107 o bezpiecze\u0144stwo wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w. Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce nawet wtedy pracodawca widzi na zwolnieniu lekarskim jedynie og\u00f3lne dane, takie jak okres niezdolno\u015bci do pracy czy kod literowy, natomiast numeru statystycznego choroby nie udost\u0119pnia si\u0119 pracodawcy.<\/p>\n\n\n\n<p>W dziedzinie prawa pracy obowi\u0105zuj\u0105 szczeg\u00f3lne przepisy chroni\u0105ce prywatno\u015b\u0107 pracownika, w tym zakaz \u017c\u0105dania przez pracodawc\u0119 informacji wykraczaj\u0105cych poza niezb\u0119dne minimum; podobne zasady poufno\u015bci obowi\u0105zuj\u0105 przy <a href=\"https:\/\/telemedi.com\/pl\/poradnik\/l4-niemcy\/\">zwolnieniach lekarskich i zasi\u0142ku chorobowym w Niemczech<\/a>. Dobrowolne podania informacji o stanie zdrowia powinno by\u0107 zawsze decyzj\u0105 pracownika, a pracodawca nie mo\u017ce wymaga\u0107 ujawnienia szczeg\u00f3\u0142\u00f3w dotycz\u0105cych przyczyn niezdolno\u015bci do pracy. Znajomo\u015b\u0107 swoich praw w zakresie ochrony prywatno\u015bci jest kluczowa dla ka\u017cdego pracownika.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Najcz\u0119stsze mity<\/h2>\n\n\n\n<p>\u274c Pracodawca widzi diagnoz\u0119<br>\u2714\ufe0f Nie \u2014 widzi tylko podstawowe dane<\/p>\n\n\n\n<p>\u274c Pracodawca zna kod ICD<br>\u2714\ufe0f Nie \u2014 dost\u0119p ma tylko ZUS<\/p>\n\n\n\n<p>Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce naruszenia prywatno\u015bci lub wymuszanie informacji o stanie zdrowia pracownika mog\u0105 mie\u0107 negatywnego wp\u0142ywu na atmosfer\u0119 i funkcjonowanie firmy, a podobne standardy ochrony danych osobowych obowi\u0105zuj\u0105 przy <a href=\"https:\/\/telemedi.com\/pl\/poradnik\/zwolnienie-lekarskie-niemcy-odpowiedzi-na-najwazniejsze-pytania\/\">zwolnieniach lekarskich w Niemczech i udost\u0119pnianiu ich pracodawcom<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Czy pracodawca widzi pow\u00f3d L4?<\/strong><br>Nie \u2014 tylko okres i podstawowe dane.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Czy kod choroby jest widoczny?<\/strong><br>Czasem tak, ale nie ujawnia diagnozy.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Czy mo\u017cna ukry\u0107 kod?<\/strong><br>Tak \u2014 lekarz mo\u017ce go nie wpisywa\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Czy musz\u0119 informowa\u0107 pracodawc\u0119 o przyczynach swojej choroby?<\/strong><br>Nie, nie masz obowi\u0105zku informowania pracodawcy o przyczynach swojej choroby. Pracodawca nie ma prawa \u017c\u0105da\u0107 szczeg\u00f3\u0142owych informacji dotycz\u0105cych przyczyn zwolnienia lekarskiego.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Czy temat stanu zdrowia mo\u017ce by\u0107 ujawniany pracodawcy?<\/strong><br>Informacje o stanie zdrowia pracownika s\u0105 chronione prawem i mog\u0105 by\u0107 ujawniane pracodawcy tylko w wyj\u0105tkowych przypadkach, np. gdy wymagaj\u0105 tego przepisy szczeg\u00f3lne. Standardowo temat stanu zdrowia pozostaje poufny, a na zwolnieniu lekarskim nie s\u0105 widoczne szczeg\u00f3\u0142owe dane medyczne ani klasyfikacja chor\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Pytania o kod choroby<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Czy kod wp\u0142ywa na pieni\u0105dze?<\/strong><br>Tak \u2014 np. kod B = 100%.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Czy brak kodu to problem?<\/strong><br>Nie \u2014 obowi\u0105zuj\u0105 standardowe zasady.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"h2 h2--content-tag wp-block-heading\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p>Pracodawca nie widzi powodu L4 \u2014 prywatno\u015b\u0107 pracownika jest chroniona.<\/p>\n","protected":false},"author":34,"featured_media":0,"template":"","tags":[10617],"guide_category":[1055],"class_list":["post-25235","tm-guide","type-tm-guide","status-publish","hentry","tag-t-l4-online","guide_category-zwolnienie-online"],"acf":[],"lang":"pl","translations":{"pl":25235},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/telemedi.com\/tm-api\/wp\/v2\/tm-guide\/25235","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/telemedi.com\/tm-api\/wp\/v2\/tm-guide"}],"about":[{"href":"https:\/\/telemedi.com\/tm-api\/wp\/v2\/types\/tm-guide"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/telemedi.com\/tm-api\/wp\/v2\/users\/34"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/telemedi.com\/tm-api\/wp\/v2\/media?parent=25235"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/telemedi.com\/tm-api\/wp\/v2\/tags?post=25235"},{"taxonomy":"guide_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/telemedi.com\/tm-api\/wp\/v2\/guide_category?post=25235"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}