Zasady udostępniania dokumentacji medycznej i wydawania zaświadczeń TELMEDICIN SP. Z O.O.

ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ I WYDAWANIA ZAŚWIADCZEŃ TELMEDICIN SP. Z O.O.

  1. Niniejsze zasady obowiązują w podmiocie leczniczym działającym pod firmą TELMEDICIN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 37 lok. 2.43, 02-672 Warszawa, wpisanym do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Mazowieckiego pod numerem księgi 000000191183-W-14 (dalej jako: „Podmiot leczniczy”). 
  2. Pacjent lub inna osoba uprawniona może uzyskać dokumentację medyczną oraz zaświadczenie dotyczące stanu zdrowia lub udzielonych świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Podmiot leczniczy. 
  3. Dokumentacja medyczna może zostać udostępniona: 
  • za pośrednictwem profilu Pacjenta na Platformie, 
  • do odbioru osobistego w siedzibie Podmiotu leczniczego, 
  • przesyłką rejestrowaną (listem poleconym) na adres wskazany przez Pacjenta lub inną osobę uprawnioną. 
  1. Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej lub wydanie zaświadczenia może zostać złożony: 
  • drogą elektroniczną, 
  • pisemnie, 
  • telefonicznie. 

Podmiot leczniczy może zwrócić się o podanie dodatkowych danych niezbędnych do weryfikacji tożsamości oraz uprawnień osoby składającej wniosek.

  1. Udostępnienie dokumentacji medycznej oraz wydanie zaświadczeń następuje wyłącznie po uprzedniej weryfikacji tożsamości osoby uprawnionej. W przypadku braku możliwości bezpiecznej identyfikacji osoby składającej wniosek Podmiot leczniczy może odmówić przekazania dokumentacji lub zaświadczenia w wybranej formie. 
  2. Z uwagi na konieczność zapewnienia ochrony danych osobowych oraz zachowania tajemnicy medycznej dokumentacja medyczna oraz zaświadczenia zawierające informacje o stanie zdrowia co do zasady nie są przekazywane za pośrednictwem niezabezpieczonej poczty elektronicznej. 
  3. Dokumenty mogą zostać: 
  • odebrane osobiście przez osobę uprawnioną po potwierdzeniu tożsamości, 
  • odebrane przez osobę upoważnioną, 
  • przesłane przesyłką rejestrowaną na adres wskazany przez osobę uprawnioną po uprzedniej weryfikacji uprawnień osoby składającej wniosek. 

Podmiot leczniczy może odmówić przekazania dokumentacji medycznej lub zaświadczeń w sposób, który nie zapewnia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych oraz weryfikacji osoby uprawnionej do ich otrzymania.

  1. Na wniosek Pacjenta lub innej osoby uprawnionej Podmiot leczniczy wydaje zaświadczenie sporządzone na podstawie dokumentacji medycznej znajdującej się w posiadaniu Podmiotu leczniczego. Zaświadczenie obejmuje wyłącznie informacje wynikające z dokumentacji medycznej oraz oceny lekarza. 
  1. Opłata za udostępnienie dokumentacji medycznej* nie jest pobierana:
    1) w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentowi albo przedstawicielowi ustawowemu
    pacjenta po raz pierwszy w żądanym zakresie;
    2) w związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych;
    3) w przypadku wniosków od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w związku ze sprawami dotyczącymi świadczeń z ubezpieczeń społecznych;
    4) w przypadku wniosków osób zainteresowanych lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w sprawach świadczeń przewidzianych w ustawie o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
  2. W pozostałych przypadkach udostępnienie dokumentacji medycznej , wydanie zaświadczeń przesyłka rejestrowana listem poleconym następuje za odpłatnością.

* Podstawa prawna:                                                                                                   

*Art. 28 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 581 z późn. zm.).

*Art. 28 ust. 2a pkt 2 uchylony ustawą o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz niektórych innych ustaw z dnia 16.06.2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1675).